In manchen Fällen kann es im Rahmen einer Chinareise zur Notwendigkeit der Beglaubigung wichtiger Dokumente kommen. Der Prozess der Legalisation erfolgt auf mehreren Ebenen, wobei die letzte Instanz die End-Beglaubigung bei der chinesischen Botschaft darstellt.
Diese Stationen durchläuft eine China Beglaubigung
Insgesamt durchläuft ein Dokument bis zu vier Etappen bis die Beglaubigung abgeschlossen ist. Bevor ein/e Mitarbeiter/in der Botschaft die Unterlagen legalisieren kann, müssen Sachbearbeiter/innen der jeweiligen Ämter sowohl auf Landes- als auch auf Bundesebene ihren Stempel auf das Dokument gesetzt haben. Der gesamte Legalisations-Vorgang kann demzufolge mehrere Wochen in Anspruch nehmen, je nachdem wie schnell die einzelne Behörde die Aufträge abarbeitet.
1. Station: Das Original-Dokument wird bspw. von einem Standesamt, einem Notar, von der IHK oder von einer staatlichen Hochschule ausgestellt.
2. Station: Das Dokument wird je nach Bundesland entweder von einem Regierungspräsidium oder einem Wissenschaftsministerium überbeglaubigt.
3. Station: Die nächste Überbeglaubigung übernimmt das Bundesverwaltungsamt in Köln.
4. Station: Das mittlerweile zweifach überbeglaubigte Dokument wird bei der Konsularabteilung der chinesischen Botschaft eingereicht. Dort findet die erforderliche Endbeglaubigung statt.
Welche Dokumente am häufigsten beglaubigt werden
Dokumente, die in der Regel legalisiert werden müssen, sind Geburts- oder Heiratsurkunden sowie Führungszeugnisse. Die legalisierten Unterlagen sind bei Beantragung eines Langzeit-Angehörigenvisums sowie eines China Arbeitsvisums nachzuweisen.
Je nach Reisegrund kann auch bei folgenden Unterlagen das Erfordernis der Beglaubigung entstehen:
- Ledigkeitsurkunde
- Adoptionspapiere
- Zertifikate
- Verträge (zum Beispiel Arbeits- oder Geschäftsverträge)
- Medinzinische Unterlagen
- Impfpass
- Vollmachten
- Erklärungen (zum Beispiel Absichtserklärung)
Dieser Service übernimmt Beglaubigungsverfahren
Einige Visa-Agenturen bieten als Service-Leistung auch an, den Beglaubigungsprozess für Dokumente, die für China Visa benötigt werden, zu übernehmen, wie bspw. der 1a Visum Service/China Visum Express. Das Unternehmen kümmert sich dabei nicht nur um die Endbeglaubigung in der chinesischen Botschaft, sondern übernimmt auch die vorgelagerten Beglaubigungen durch Notare, Gerichte, Landesämter sowie durch das Bundesverwaltungsamt.
Wichtig ist zu berücksichtigen, dass die chinesische Botschaft keine Dokumente zwecks Legalisation per Post entgegennimmt, sondern nur persönlich. Allerdings ist es möglich, eine andere Person mit der Abgabe der Unterlagen zu bevollmächtigen. Sie könnten also einerseits einem Freund oder einer Freundin in Berlin die Unterlagen mit der Bitte schicken, diese legalisieren zu lassen oder sie beauftragen andererseits eine Visumagentur mit der Dokumenten-Beglaubigung.
Bei Beauftragung einer China Visumagentur werden die zu beglaubigenden Unterlagen an das Unternehmen geschickt. Daher sollten Sie sich in jedem Fall eine Agentur mit Sitz in Berlin suchen, so dass ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin die Dokumente persönlich bei der chinesischen Botschaft vorbeibringen kann.
Am besten holen Sie sich früh genug Infos über den Vorgang ein. Einige Visumagenturen beraten kostenfrei nicht nur zu Fragen rund ums Thema Visum, sondern auch zur Dokumenten-Beglaubigung.
Kosten und Bearbeitungszeit bei China Dokumenten Beglaubigung
| Normal (4 Tage) | Beschleunigt (2 Tage) + €25,00 | Same Day + €35,00 | |
| Urkunden für zivile Angelegenheiten chinesischer Staatsbürger | € 6,00 | € 31,00 | € 41,00 |
| Urkunden für Geschäftsangelegenheiten chinesischer Staatsbürger | € 13,00 | € 38,00 | € 48,00 |
| Urkunden für zivile Angelegenheiten nicht-chinesischer Staatsbürger | € 15,00 | € 40,00 | € 50,00 |
| Urkunden für Geschäftsangelegenheiten nicht-chinesischer Staatsbürger | € 35,00 | € 60,00 | € 70,00 |